AVIS GÉNÉRAL DE CONFIDENTIALITÉ

I. RENSEIGNEMENTS QUE NOUS RECUEILLONS

Les données personnelles correspondent généralement à tout renseignement, seul ou en combinaison avec d'autres informations, qui se rapporte à une personne identifiée ou identifiable ou qui peut être utilisé pour identifier, contacter ou localiser une personne.

Dans la mesure où les lois applicables l’exigent, chaque fois que Cintas recueille des données personnelles, nous :

• vous fournirons un avis opportun et approprié sur nos pratiques en matière de données via le présent Avis de confidentialité;
• recueillerons vos données personnelles uniquement à des fins déterminées et légitimes. Les données personnelles que nous recueillons seront pertinentes, adéquates et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles sont recueillies;
• traiterons vos données personnelles d'une manière conforme aux finalités pour lesquelles elles ont été initialement recueillies ou auxquelles vous avez ultérieurement consenties; et
• n’utiliserons pas vos données personnelles à des fins de marketing direct sans vous donner la possibilité de vous désinscrire.
  

Cintas et/ou ses fournisseurs de services (définis ci-dessous) peuvent recueillir des renseignements que vous fournissez directement à Cintas et/ou à ses fournisseurs de services par le biais des Services. Par exemple, Cintas recueille des renseignements lorsque vous utilisez des Services ou vous vous inscrivez aux Services, vous vous abonnez aux notifications, vous nous contactez via le formulaire Contactez-nous, vous participez à des activités promotionnelles ou communiquez ou effectuez des transactions via les Services. Cintas peut également recueillir des données personnelles vous concernant auprès de nos clients (par exemple, votre employeur) pour nous permettre de vous fournir des services ou de fournir des services au client de Cintas. De plus, lorsque vous interagissez avec des services tiers (définis ci-dessous), vous pourriez peut-être fournir des renseignements à ces tiers. Pour plus d'information sur la collecte de données et les pratiques des services tiers, veuillez vous référer à la section Contenu tiers, services tiers, fonctionnalités sociales, publicité et analyses. Pour plus d'information sur les pratiques de collecte de données des fournisseurs de services, veuillez vous référer à la section Renseignements que nous divulguons à des tiers.

Les renseignements que Cintas, ses fournisseurs de services et/ou services tiers peuvent recueillir comprennent les données personnelles que vous nous fournissez, qui peuvent inclure :

  (i) vos coordonnées, telles que votre nom, le nom de votre entreprise, votre fonction, votre adresse, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone;

(ii) le nom d'utilisateur et le mot de passe pour tous les comptes que vous pouvez créer (ou mis en service en votre nom);

(iii) des informations supplémentaires sur la façon dont vous utilisez nos produits ou services;

(iv) les commentaires, questions, demandes et commandes que vous soumettez;

(v)les renseignements financiers nécessaires au traitement des paiements si vous effectuez des achats, tels qu'une carte de crédit professionnelle ou personnelle, des renseignements sur un compte ou un numéro d'identification fiscale; et

(vi) des renseignements sur vos préférences, telles que les méthodes de communication que vous préférez et les types de produits et services qui vous intéressent.

II. RENSEIGNEMENTS RECUEILLIS AUTOMATIQUEMENT

Cintas, ses fournisseurs de services et/ou services tiers peuvent également recueillir automatiquement certains renseignements vous concernant lorsque vous accédez ou utilisez les Services, notamment les renseignements suivants :

Renseignements sur l'appareil et le navigateur :

• Cintas peut recueillir des renseignements techniques sur votre appareil, tels que le type d'appareil, le type de navigateur, l'adresse IP, le système d'exploitation et l'identifiant de l'appareil. Cintas recueille automatiquement ces renseignements à partir de votre appareil et de votre navigateur Web via des cookies et des technologies similaires.

Renseignements sur la façon dont vous interagissez avec nous :

• Cintas peut recueillir des données techniques sur votre utilisation du site Web et sur la manière dont vous interagissez avec nos publicités et promotions numériques, telles que le contenu consulté ou téléchargé, les fonctionnalités utilisées, les liens sur lesquels vous cliquez, les courriers électroniques promotionnels de Cintas que vous ouvrez et les dates et heures des interactions. Cintas recueille ces renseignements à l'aide de cookies et de technologies similaires.

Renseignements sur l’emplacement :

• Cintas peut recueillir des renseignements de localisation à partir de votre appareil et des renseignements de localisation imprécis et dérivés, par exemple, votre adresse IP ou votre code postal.

Pour plus d'information sur les choix que certains de ces tiers peuvent vous proposer concernant la collecte automatisée de données, veuillez vous référer à la section Choix : Options de suivi et de communication.

Les méthodes que nous utilisons pour recueillir automatiquement vos renseignements (« technologies de suivi ») incluent :

Les cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur l’appareil d’un utilisateur, qui peuvent être des cookies d’identification de session ou des cookies de suivi. Les cookies de session facilitent votre navigation sur les Services et expirent lorsque vous fermez votre navigateur. Les cookies de suivi restent plus longtemps et aident à comprendre comment vous utilisez les Services et à améliorer votre expérience utilisateur. Les cookies peuvent rester sur votre disque dur pendant une période prolongée. Si vous utilisez la méthode de blocage ou de suppression des cookies de votre navigateur, certains types de cookies, mais pas tous, peuvent être supprimés et/ou bloqués et, par conséquent, certaines caractéristiques et fonctionnalités des Services peuvent ne pas fonctionner. Vous ne pouvez pas non plus recevoir de publicité ou d'autres offres de notre part qui correspondent à vos intérêts et à vos besoins. Pour savoir comment procéder sur le navigateur de votre téléphone mobile ou de votre tablette, vous devez vous référer au manuel de votre appareil. Veuillez noter que vous ne pourrez pas refuser de recevoir certains cookies qui sont strictement nécessaires à la fourniture d'un service que vous demandez.

Nos sites Web utilisent des « cookies de session ». Un cookie de session ne vous identifie pas personnellement et expire après la fermeture de votre navigateur. Les sites Web utilisent également des « cookies persistants ». Ces cookies n'expirent pas lorsque vous fermez votre navigateur. Les cookies persistants restent sur votre ordinateur jusqu'à ce que vous les supprimiez ou qu'ils expirent. En attribuant à votre ordinateur un identifiant unique, nous sommes en mesure de créer une base de données de vos choix et préférences antérieurs que nous pouvons mettre en place automatiquement, vous permettant ainsi d'économiser du temps et des efforts lors de vos prochaines visites.

Balises Web (« pixels de suivi »)

Les balises Web sont de petites images graphiques, également appelées « balises Internet » ou « GIF invisibles », intégrées dans les pages Web et les messages électroniques. Les balises Web peuvent capturer des renseignements, notamment votre adresse IP, votre type de navigateur Web, des informations sur le réseau mobile, les pages consultées, les pages visitées avant de naviguer vers nos Services (c'est-à-dire les URL de référence), le temps passé sur les pages, les liens qui ont été cliqués et les informations de conversion. Les balises Web peuvent être utilisées, sans limitation, pour compter le nombre de visiteurs de nos Services, pour surveiller la façon dont les utilisateurs naviguent dans les Services et pour compter les visionnements de contenu.

Scripts intégrés

Un script intégré est un code de programmation conçu pour recueillir des renseignements sur vos interactions avec les Services. Il est temporairement téléchargé sur votre ordinateur à partir du serveur Web de Cintas ou d'un tiers avec lequel Cintas travaille et n'est actif que lorsque vous êtes connecté aux Services et il est supprimé ou désactivé par la suite.

Technologies de reconnaissance des appareils

Des technologies qui incluent l'application de probabilités statistiques à des ensembles de données ou qui relient un identifiant unique commun à différentes utilisations d'appareils (par exemple, l'identifiant Facebook), qui tentent de reconnaître ou de formuler des hypothèses sur les utilisateurs et les appareils (par exemple, qu'un utilisateur de plusieurs appareils est le même utilisateur ou provient du même foyer) (« Données multi-appareils »).

Surveillance des appareils et des activités, relecture de session

Des technologies qui surveillent et peuvent enregistrer certaines de vos interactions avec les Services, et/ou recueillent et analysent des renseignements de votre appareil, tels que, sans s’y limiter, votre système d'exploitation, vos modules complémentaires, vos polices système et d'autres données, à des fins telles que l'identification, la sécurité, la prévention de la fraude, le dépannage, le suivi et/ou l'amélioration des Services, et la personnalisation ou l'optimisation de votre expérience sur les Services. Cela peut également inclure des technologies qui surveillent et enregistrent les sessions d'utilisation pour nous aider à mieux comprendre, suivre, analyser et améliorer l'utilisation et la qualité de nos Services. Ces technologies utilisent des cookies qui peuvent recueillir des renseignements tels que la durée de la session, le taux d'engagement, les pages visitées, les mouvements et clics de souris, les frappes au clavier et d'autres données sur l’achalandage. Nous utilisons également ces technologies pour déboguer, identifier et réparer les erreurs qui nuisent aux fonctionnalités prévues de nos Services.

Renseignements provenant de clients, de partenaires commerciaux et d'autres tiers

Cintas recueille également des données personnelles par l'intermédiaire de nos clients et partenaires commerciaux. Ces renseignements peuvent inclure des coordonnées, telles que le nom, le nom de l'entreprise, le titre du poste, l'adresse, l'adresse électronique et le numéro de téléphone. Cintas peut également obtenir des données personnelles auprès d'autres sources tierces, y compris des sources accessibles au public et disponibles commercialement. Nous pouvons combiner les renseignements que nous recevons de nos clients, partenaires commerciaux et d'autres sources tierces avec les renseignements que nous recueillons auprès de vous ou de votre appareil, tel que décrit ci-dessus.

Certains renseignements sur votre utilisation des Services et de certains autres services en ligne peuvent être recueillis à l'aide de technologies de suivi dans le temps et en fonction des services, qui peuvent être utilisées par Cintas et des tiers à des fins telles que l'association des différents appareils que vous utilisez et la diffusion de publicités et/ou d'autres contenus sur les Services et certains autres services en ligne. Veuillez vous référer à la section Choix : Option de suivi et de communication  pour plus d'information sur certains choix concernant ces activités.

Vous avez plusieurs choix en ce qui concerne les données personnelles que vous fournissez à Cintas. Vous pouvez choisir de ne pas fournir les renseignements que nous demandons, mais si vous le faites, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir un produit ou un service pertinent ou une fonctionnalité particulière de nos sites Web.

III. RENSEIGNEMENTS QUE NOUS RECUEILLONS AUPRÈS D'AUTRES SOURCES

Nous pouvons également obtenir des renseignements vous concernant auprès d'autres sources, notamment des fournisseurs de services et des services tiers.

IV. COMMENT UTILISONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Cintas peut utiliser vos données personnelles à toute fin conforme aux déclarations de Cintas dans le cadre du présent Avis de confidentialité ou que nous déclarons autrement, par écrit, au moment de la collecte ou à laquelle vous avez consentie, qui n’est pas interdite par les lois en vigueur, y compris, sans s’y limiter, pour

DÉVELOPPER ET GÉRER NOS RELATIONS AVEC VOUS ET AVEC NOS CLIENTS

• Cela peut inclure : (i) fournir les services ou exécuter des transactions que vous ou nos clients avez demandés; (ii) fournir des informations sur les produits, services, transactions et publicités de Cintas susceptibles de vous intéresser; (iii) vous offrir, à vous et à nos clients, une expérience plus cohérente dans vos interactions avec Cintas, notamment en en apprenant davantage sur vous et sur la façon dont vous utilisez nos sites Web, services, produits et autres services, et la façon dont vous interagissez avec eux; et (iv) planifier, gérer et exécuter dans le cadre de nos relations contractuelles avec nos clients.

COMMUNIQUER AVEC VOUS OU NOS CLIENTS

• Cela peut inclure : (i) vous informer des produits, services et activités promotionnelles de Cintas qui pourraient vous intéresser ou intéresser nos clients; (ii) fournir des informations sur nos produits, services et transactions pertinents, y compris, par exemple, des informations sur les prix, des données techniques, des informations sur la facture, l'expédition ou la production, des informations sur la garantie ou les rappels, ou des informations sur les améliorations de produits ou de services; (iii) répondre aux questions ou demandes de renseignements que vous formulez, y compris les demandes de service client; et (iv) vous inviter à participer à des enquêtes de satisfaction de la clientèle ou à des études de marché ou vous informer des résultats de celles-ci.

FOURNIR ET AMÉLIORER NOTRE SITE WEB, NOS PRODUITS ET SERVICES

• Cela peut inclure : (i) les personnaliser selon vos préférences ou intérêts, les rendre plus compatibles avec votre technologie ou les rendre plus faciles à utiliser; (ii) maintenir la sécurité et autrement protéger nos Services; et (iii) développer de nouveaux sites Web, produits et services.

RÉPONDRE AUX OBLIGATIONS JURIDIQUES

• Cela peut inclure : (i) respecter nos obligations de conserver certains documents commerciaux pendant des périodes de conservation minimales; (ii) établir, exercer ou défendre des réclamations en vertu des lois; (iii) se conformer aux lois, réglementations, ordonnances du tribunal ou autre procédure judiciaire; (iv) détecter, prévenir et répondre à la fraude, à la violation de la propriété intellectuelle, à la violation de nos contrats ou ententes, aux violations de la loi ou à toute autre utilisation abusive de nos sites Web, services, produits ou autres services; et (v) protéger nos droits ou nos biens, ou votre santé, votre sécurité, votre bien-être, vos droits ou vos biens ou ceux d’autrui.

Dans la mesure permise par la loi, nous pouvons anonymiser ou regrouper tous les renseignements que nous recueillons et les utiliser à quelque fin que ce soit, y compris à des fins de recherche et de développement de produits.

V. RENSEIGNEMENTS QUE NOUS DIVULGUONS À DES TIERS

De manière générale, nous pouvons divulguer des renseignements vous concernant à toute fin conforme à nos déclarations dans le cadre du présent Avis de confidentialité, ou que nous déclarons autrement, par écrit, au moment de la collecte ou à laquelle vous avez consentie, qui n’est pas interdite par les lois en vigueur, y compris, sans s’y limiter, tel que décrit ci-dessous.

• Nous pouvons divulguer vos données personnelles à d'autres entités de Cintas et à nos agents, fournisseurs, consultants et autres fournisseurs de services qui fournissent des services tels que l'hébergement de sites Web, l'analyse de données, le traitement des paiements, les technologies de l'information et la fourniture d'infrastructures associées, le service client ou les avantages qui y sont associés, la livraison de messages électroniques, le marketing, les audits et autres services (« fournisseurs de services »). Nous pouvons également divulguer vos données personnelles aux fournisseurs de services que nous engageons pour fournir des services d'assistance pour nous et pour nous aider à utiliser vos données personnelles tel que décrit ci-dessus.
• Cintas peut divulguer vos données personnelles à des tiers qui collaborent avec nous pour fournir des produits et services à nos clients, tels que des distributeurs et des partenaires d'expédition.
• • Cintas peut divulguer vos données personnelles à d'autres tiers lorsque nous pensons de bonne foi que la divulgation est nécessaire : (i) pour se conformer à une loi, un règlement, une ordonnance d'un tribunal ou une autre procédure judiciaire; (ii) pour détecter, prévenir et répondre à la fraude, à la violation de la propriété intellectuelle, à la violation de nos contrats ou ententes, à la violation de la loi ou à toute autre utilisation abusive du site Web, des produits ou des services; (iii) pour protéger les droits ou la propriété de Cintas ou votre santé, votre sécurité, votre bien-être, vos droits ou votre propriété ou ceux d’autrui; (iv) si Cintas estime que vos actions sont incompatibles avec nos conditions d'utilisation, nos ententes d'utilisation, nos modalités ou politiques applicables; ou (v) dans des circonstances similaires. Si un tel événement se produit, nous prendrons les mesures appropriées pour protéger vos données personnelles.
• Cintas ne divulguera pas vos données personnelles à des tiers à des fins de marketing direct, sauf dans le cadre de transactions d'entreprise, comme indiqué au point suivant, sans votre consentement (qui peut se faire au moyen d'une interaction avec un tiers tel que décrit au dernier point).
• Cintas peut divulguer vos données personnelles à des tiers dans le cadre de la vente, de l'achat, de la fusion, de la réorganisation, de la liquidation ou de la dissolution de Cintas, ou dans des circonstances similaires. Si un tel événement se produit, nous prendrons les mesures appropriées pour protéger vos données personnelles.
• Cintas peut divulguer vos données personnelles avec votre autorisation ou à votre demande. Comme décrit plus en détail dans la sectionContenu tiers, services tiers, fonctionnalités sociales, publicité et analyses vos activités sur les Services peuvent, de par leur nature, entraîner le partage de vos données personnelles avec des tiers, et en vous engageant dans ces activités, vous consentez à cela ainsi qu'au partage et à la divulgation ultérieurs à des tiers. Cette réception et cette collecte de données par des tiers sont soumises aux pratiques en matière de confidentialité et aux pratiques commerciales de ces tiers, et non de Cintas.

Cintas peut divulguer des renseignements anonymisés ou agrégés à l’interne et à des tiers, à toute fin, dans la mesure permise par la loi.

VI. CONTENU TIERS, SERVICES TIERS, FONCTIONNALITÉS SOCIALES, PUBLICITÉ ET ANALYSES

Les Services peuvent contenir des liens vers des sites Web ou des applications mobiles qui ne sont pas exploités par Cintas et des modules complémentaires de plateformes de médias sociaux et d'autres tiers (« services tiers »). Quelques exemples de liens vers des sites Web tiers incluent les sites Web exploités par nos partenaires commerciaux, fournisseurs, annonceurs, commanditaires, donneurs de licences et autres tiers. Des exemples de modules complémentaires de réseaux sociaux sont le bouton « J'aime » de Facebook et l'option « Partager » nos sites Web via votre courrier électronique, Facebook, Twitter, LinkedIn et YouTube (« fonctionnalités sociales »). L'inclusion de ces fonctionnalités sociales sur les Services n'implique aucune approbation des activités ou du contenu des sites Web, applications ou plateformes de médias sociaux associés, ni aucune association avec leurs opérateurs. Pour en savoir plus sur les informations recueillies par ces sites Web, applications et modules complémentaires tiers, veuillez consulter leurs avis de confidentialité. Nous vous encourageons à consulter les avis de confidentialité des sites Web, applications et plateformes de réseaux sociaux que vous visitez avant de les utiliser ou de fournir des données personnelles.

 Si vous utilisez des fonctionnalités sociales et potentiellement d'autres services tiers, les renseignements que vous publiez ou auxquels vous donnez accès peuvent être affichés publiquement sur les Services ou par le service tiers que vous utilisez. De même, si vous publiez des renseignements sur un service tiers faisant référence à Cintas (par exemple, en utilisant un hashtag associé à Cintas dans un tweet ou une mise à jour de statut), votre publication peut être utilisée sur ou en relation avec les Services ou autrement par Cintas. De plus, Cintas et le tiers peuvent avoir accès à certains renseignements vous concernant et concernant votre utilisation des Services et de tout service tiers. 

Cintas peut engager des fournisseurs de services et d'autres tiers, et travailleur avec eux, pour diffuser des publicités sur nos Services et/ou sur d'autres services en ligne. Certaines de ces publicités peuvent être adaptées à vos intérêts en fonction de vos activités sur les Services et ailleurs sur Internet, ce qui peut inclure l'utilisation de données de localisation précises et/ou de données multi-appareils, parfois appelées « publicité basée sur les centres d'intérêt » et « publicité comportementale en ligne » (« publicité basée sur les centres d'intérêt »), ce qui peut inclure l'envoi d'une publicité sur un autre service en ligne après que vous ayez quitté les Services (c'est-à-dire le « reciblage »). Vous pouvez recevoir des publicités basées sur des renseignements relatifs à votre accès et à votre utilisation des Services et d'autres sites Web ou services en ligne sur l'un de vos appareils, ainsi que sur des renseignements reçus de tiers. Nous pouvons utiliser Microsoft et Google pour des services d'analyse et de publicité. Ces sociétés et tiers similaires peuvent placer ou reconnaître un cookie unique sur votre navigateur (y compris via l'utilisation de balises pixel). Ils utilisent également ces technologies, ainsi que les renseignements qu'ils recueillent sur votre utilisation en ligne, pour vous reconnaître sur les appareils que vous utilisez, comme un téléphone mobile et un ordinateur portable. Veuillez vous référer à la section Choix : Options de suivi et de communication pour plus d'information sur vos choix concernant certaines publicités personnalisées.  

Cintas peut utiliser Google Analytics ou d'autres fournisseurs de services pour les services d'analyse. Ces services d'analyse peuvent utiliser des cookies et d'autres technologies de suivi pour aider Cintas à analyser les utilisateurs des Services et la manière dont ils utilisent les Services. Les renseignements générés par ces services d'analyse (par exemple, votre adresse IP et d'autres informations d'utilisation) peuvent être transmis et stockés par ces fournisseurs de services sur des serveurs aux États-Unis (ou ailleurs) et ces fournisseurs de services peuvent utiliser ces renseignements à des fins telles que l'évaluation de votre utilisation des Services, la compilation de rapports statistiques sur l'activité des Services et la fourniture d'autres services liés à l'activité des Services et à d'autres utilisations d'Internet.

Veuillez vous référer à la section Choix : Options de suivi et de communication pour en savoir plus sur certains choix proposés par certains tiers concernant la collecte et l'utilisation de leurs données, y compris en matière de publicité et d'analyse basées sur les centres d'intérêt.

VII. LES CHOIX: OPTIONS DE SUIVI ET DE COMMUNICATION

A. Technologies de suivi en général

Les cookies ordinaires peuvent généralement être désactivés ou supprimés par les outils disponibles dans la plupart des navigateurs commerciaux, et dans certains cas bloqués par la suite en sélectionnant certains paramètres. Les navigateurs offrent différentes fonctionnalités et options, vous devrez donc peut-être les définir séparément. Veuillez noter que si vous désactivez ou supprimez ces technologies, certaines parties de nos Services peuvent ne pas fonctionner et que, lorsque vous revisitez les Services, votre capacité à limiter les technologies de suivi basées sur le navigateur est soumise aux paramètres et limitations de votre navigateur.

Les paramètres de votre navigateur peuvent vous permettre de transmettre automatiquement un signal « protection contre le suivi » aux services en ligne que vous visitez. Notez cependant qu’il n’existe pas de consensus parmi les acteurs de l’industrie sur ce que signifie « protection contre le suivi » dans ce contexte. Cintas ne modifie actuellement pas ses pratiques lorsque Cintas reçoit un signal « protection contre le suivi » du navigateur d'un visiteur. Pour en savoir plus sur la « protection contre le suivi », vous pouvez visiter http://www.allaboutdnt.com, mais Cintas n'est pas responsable de l'exhaustivité ou de l'exactitude de ces informations tierces. 

B. Technologies de suivi analytique et publicitaire

Comme décrit ci-dessus, nous utilisons vos données personnelles pour vous proposer des publicités ciblées ou des communications marketing qui, selon nous, pourraient vous intéresser. Vous pouvez choisir de recevoir ou non de la publicité basée sur vos centres d'intérêt en soumettant des désinscriptions. Certains annonceurs et fournisseurs de services qui fournissent des services liés à la publicité pour nous et pour des tiers peuvent participer au programme d'autoréglementation de la Digital Advertising Alliance (« DAA ») en matière de publicité comportementale en ligne. Pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez exercer certains choix concernant la publicité basée sur les centres d'intérêt, y compris l'utilisation de données multi-appareils pour la diffusion d'annonces, visitez  http://www.aboutads.info/choices/. Certaines de ces sociétés peuvent également être membres de la Network Advertising Initiative (« NAI »). Pour en savoir plus sur la NAI et vos options de désinscription de leurs membres, veuillez vous référer à leur page éducative https://www.networkadvertising.org/understanding-online-advertising/how-does-it-work/ and http://www.networkadvertising.org/choices/.

Sachez que même si vous avez la possibilité de vous désinscrire de certains types de publicités ciblées par centres d'intérêt, vous pouvez continuer à recevoir d'autres types de publicités. La désinscription signifie uniquement que les membres sélectionnés ne doivent plus vous proposer certaines publicités basées sur vos centres d'intérêt, mais ne signifie pas que vous ne recevrez plus de contenu et/ou de publicités ciblés (par exemple, d'autres réseaux publicitaires). De plus, si vos navigateurs sont configurés pour rejeter les cookies lorsque vous visitez ces pages Web de désinscription, ou si vous effacez par la suite vos cookies, utilisez un autre appareil ou un autre navigateur Web, ou utilisez une méthode d'accès non basée sur un navigateur (par exemple, une application mobile), votre désinscription basée sur le navigateur NAI/DAA peut ne pas être, ou ne plus être efficace. Cintas soutient les  Principes d'autorégulation pour la publicité comportementale en ligne du secteur publicitaire et s'attend à ce que les réseaux publicitaires auxquels Cintas s'engage directement pour vous proposer des publicités basées sur les centres d'intérêt le fassent également, bien que Cintas ne puisse pas garantir leur conformité. 

Nous pouvons également utiliser les services Microsoft Advertising et/ou Google Ad Services. Pour en savoir plus sur les données recueillies par Microsoft et sur la manière dont vos données sont utilisées et pour désactiver certaines publicités ciblées par centres d'intérêt du navigateur Microsoft, veuillez vous rendre ici. Pour en savoir plus sur les données recueillies par Google et sur la manière dont vos données sont utilisées et pour désactiver certaines publicités basées sur les centres d'intérêt du navigateur Google, veuillez vous rendre ici.Vous pouvez exercer vos choix concernant l'utilisation des cookies de Google Analytics en accédant à  https://tools.google.com/dlpage/gaoptout ou en téléchargeant le module complémentaire de navigateur de désactivation de Google Analytics.

En outre, nous pouvons diffuser des annonces sur d'autres services en ligne qui visent à cibler des personnes utilisant ces services qui sont également identifiées dans l'une ou plusieurs de nos bases de données (« ciblage par liste de clients »). Cela se fait en utilisant des technologies de suivi ou en faisant correspondre des facteurs communs entre nos bases de données et les bases de données des autres services en ligne. Par exemple, nous pouvons utiliser les services publicitaires proposés par Facebook, Twitter et d'autres services tiers. Nous ne sommes pas responsables des services tiers, y compris, sans s’y limiter, de la sécurité des données. Si nous utilisons Facebook pour diffuser des publicités de la liste de clients sur les services Facebook, vous devriez pouvoir passer la souris sur la case dans le coin droit d'une telle publicité Facebook, ou accéder aux paramètres de votre compte et découvrir les options que Facebook vous propose pour contrôler ce genre de publicité. Si nous utilisons les publicités de liste de clients ciblés de Twitter, vous devriez pouvoir accéder à vos options publicitaires dans les paramètres de votre compte sur Twitter. Nous ne sommes pas responsables du non-respect par ces tiers de vos ou de nos instructions de désinscription, ils ne nous informent pas nécessairement des désinscriptions à nos publicités que vous leur soumettez, et ils peuvent modifier leurs options sans nous en informer ou sans vous en informer.

Cintas n’est pas responsable de l’efficacité ou du respect des options ou des programmes de désinscription de tiers ou de l’exactitude de leurs déclarations concernant leurs programmes.

C. Communications

Vous pouvez à tout moment refuser de recevoir certaines communications promotionnelles (courriers électroniques) de Cintas en suivant les instructions fournies dans les courriers électroniques pour cliquer sur le lien de désabonnement ou, si disponible, en modifiant vos préférences de communication en vous connectant à votre compte. Veuillez noter que votre désinscription est limitée à l'adresse électronique utilisée et n'affectera pas les abonnements ultérieurs. Si vous vous désinscrivez de certaines communications uniquement, d'autres communications auxquelles vous êtes abonnées peuvent continuer à vous être envoyées. Même si vous refusez de recevoir des communications promotionnelles, Cintas peut, sous réserve de la loi applicable, continuer à vous envoyer des communications non promotionnelles, telles que celles concernant votre compte, vos transactions, vos services ou les relations commerciales en cours avec Cintas. Si vous pensez que notre mécanisme de désinscription ne fonctionne pas, veuillez nous envoyer un courrier électronique à privacy@cintas.com. 

VIII. SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Cintas maintient des mécanismes de protection administratifs, physiques et technologiques raisonnables et adéquats pour préserver la confidentialité, la sécurité et l'intégrité de vos données personnelles. Nous disposons également d'un plan d’intervention en cas d’incident lié aux données pour garantir que notre personnel comprend ce qui doit être fait en cas d'incident de données ou de faille de sécurité. Bien que nous utilisions des mesures de sécurité pour protéger vos données personnelles contre toute divulgation, utilisation abusive ou altération non autorisée, comme c'est le cas pour tous les réseaux informatiques liés à Internet, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des renseignements fournis sur Internet et ne serons pas responsables des violations de sécurité indépendantes de notre contrôle raisonnable. 

IX. CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

La durée pendant laquelle nous conservons vos données personnelles varie et dépend de la finalité de la collecte et de l'utilisation des données personnelles recueillies. Il existe des exigences juridiques selon lesquelles nous conservons certains types de données pendant des périodes spécifiques. Dans le cas contraire, nous ne les conserverons pas plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles les données personnelles ont été recueillies.

X. LES ENFANTS

Nos Services ne sont pas destinés aux enfants de moins de 16 ans. Si nous apprenons que nous avons recueilli des renseignements concernant des enfants de moins de 16 ans, nous supprimerons ces données dans la mesure exigée par la loi en vigueur. 

XI. MODIFICATIONS AU PRÉSENT AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

Nous nous réservons le droit de modifier le présent Avis de confidentialité. Toute modification entrera en vigueur lorsque nous publierons un avis de confidentialité révisé sur les Services. Dans certains cas, nous pouvons fournir un avis supplémentaire en ajoutant une déclaration sur nos sites Web ou en vous envoyant une notification par courrier électronique ou via un portail de site Web. Veuillez vous assurer que vos coordonnées sont à jour afin que nous puissions vous communiquer les modifications apportées à notre Avis de confidentialité. Cintas se réserve le droit de mettre à jour ou de modifier le présent Avis de confidentialité à tout moment et sans préavis. L’annotation « dernière mise à jour » au début du présent Avis de confidentialité indique la date à laquelle l’Avis de confidentialité a été révisé pour la dernière fois. Dans la mesure où une disposition du présent Avis de confidentialité est jugée invalide ou inapplicable par un tribunal compétent, cette disposition sera supprimée dans la mesure nécessaire pour que le reste du contenu demeure valide et exécutoire.

XII. RÉSIDENTS DE L'ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN / DU ROYAUME-UNI

A. LES BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES PAR LA SOCIÉTÉ

Les bases juridiques du traitement de vos données personnelles par Cintas dépendront des finalités du traitement. Pour la plupart des activités de traitement de données personnelles couvertes par le présent Avis de confidentialité, les bases juridiques exigent que le traitement soit nécessaire aux intérêts commerciaux légitimes de Cintas mentionnés ci-dessous. Lorsque nous traitons des données personnelles dans le cadre d'un contrat, ou d'un contrat potentiel, avec vous, les bases juridiques exigent que le traitement soit nécessaire à l'exécution de notre contrat avec vous ou pour prendre des mesures nécessaires, à votre demande, avant de conclure un contrat. Lorsque nous sommes tenus de divulguer des données personnelles aux forces de l'ordre dans l'EEE ou au Royaume-Uni ou à d'autres organismes gouvernementaux, nous le faisons en étant fondé sur une obligation juridique de le faire. Nous utiliserons également le consentement comme fondement juridique lorsque nous le jugeons approprié ou dans la mesure requise par la loi en vigueur, par exemple, avant de recueillir des données de localisation précises à partir de votre appareil mobile.

B. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES SUR LA CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Pour déterminer la période pendant laquelle vos données personnelles seront conservées conformément au présent Avis de confidentialité, Cintas prend en compte des critères tels que : (i) toute exigence légale applicable pour conserver les données pendant une certaine période de temps; (ii) toute obligation de conservation liée à un litige réel ou potentiel ou à une enquête gouvernementale; (iii) toute exigence de conservation dans les ententes pertinentes avec nos clients ou partenaires commerciaux; (iv) la date de votre dernière interaction avec Cintas; (v) la durée entre vos interactions avec Cintas; (vi) la sensibilité des données; et (vii) les finalités pour lesquelles les données ont été recueillies.

Vos données personnelles pourront également être conservées en tenant compte des délais de prescription des recours personnels qui pourraient être intentés contre la société ou des violations des obligations juridiques qui incombent à Cintas. 

C. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES PERSONNELLES

Cintas est basée aux États-Unis. Si vous accédez aux Services depuis l'extérieur des États-Unis, sachez que les données personnelles recueillies via les Services peuvent être transférées, traitées, stockées et utilisées aux États-Unis. Les lois sur la protection des données aux États-Unis peuvent être différentes de celles de votre pays de résidence.

Certains pays en dehors de l'EEE ou du Royaume-Uni sont reconnus par la Commission européenne et/ou le gouvernement britannique comme offrant un niveau adéquat de protection des données selon les normes de l'EEE ou du Royaume-Uni : la liste des juridictions considérées comme adéquates par l'EEE est disponible ici, et la liste des juridictions considérées comme adéquates par le Royaume-Uni est disponible ici.

Pour les transferts depuis l'EEE ou le Royaume-Uni vers des pays non considérés comme adéquats par la Commission européenne ou le gouvernement britannique (le cas échéant), nous avons mis en place des mesures adéquates, telles que les clauses contractuelles types adoptées par l'autorité compétente pour protéger vos données personnelles. Vous pouvez obtenir une copie de ces mesures en nous contactant conformément à ce qui est indiqué à la section « Questions concernant le présent Avis de confidentialité » ci-dessous.  

D. VOS DROITS INDIVIDUELS

Si vous souhaitez demander à accéder à des données personnelles, les corriger, les mettre à jour, les supprimer, les restreindre ou les éliminer, vous opposer ou vous désinscrire du traitement des données personnelles, ou si vous souhaitez demander à recevoir une copie de vos données personnelles dans le but de les transmettre à une autre société (dans la mesure où ces droits vous sont accordés par la loi applicable), vous pouvez nous contacter conformément à la section « Questions concernant le présent Avis de confidentialité » ci-dessous. Nous répondrons à votre demande conformément à la loi applicable.

Dans votre demande, veuillez indiquer clairement quelles données personnelles vous souhaitez modifier ou si vous souhaitez que vos données personnelles soient supprimées de notre base de données. Pour votre protection, nous pouvons uniquement mettre en œuvre des demandes concernant les données personnelles associées à l'adresse électronique particulière que vous utilisez pour nous envoyer votre demande, et nous pouvons devoir vérifier votre identité avant de répondre à votre demande. Nous essaierons de répondre à votre demande dans les plus brefs délais.

Veuillez noter que nous pouvons avoir besoin de conserver certains renseignements à des fins de tenue de dossiers et/ou pour finaliser toute transaction que vous avez initiée avant de demander une modification ou une suppression.

XIII. RÉSIDENTS DU CANADA

Le présent Avis de confidentialité explique les finalités de notre collecte, de notre utilisation et de notre divulgation (« traitement(s) ») des données personnelles, ou nous divulguerons des finalités supplémentaires au moment ou avant de recueillir vos données personnelles.

A. CONSENTEMENT

Dans la mesure exigée par la loi canadienne en vigueur, nous obtiendrons votre consentement pour traiter vos données personnelles, sauf si nous sommes autorisés ou tenus par la loi de le faire sans votre consentement. Votre consentement peut être implicite ou exprès, selon la nature et la sensibilité des données personnelles. Le consentement exprès peut être obtenu oralement, par écrit ou par voie électronique, et ne sera pas requis au-delà de ce qui est nécessaire afin de vous fournir l'accès aux sites Web, Services, produits ou autres services.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous donnant un préavis raisonnable, à moins que le retrait du consentement n'entrave notre exécution d'une obligation juridique. Si vous retirez votre consentement, vous ne pourrez peut-être pas utiliser pleinement notre site Web ou nos Services, ou nous pourrions ne pas être en mesure de répondre à vos demandes ou de vous fournir des produits ou services.

B. EXACTITUDE ET DROIT DE RECTIFICATION

Nous prendrons des dispositions raisonnables pour garantir que vos données personnelles que nous traitons sont aussi exactes et complètes que nécessaire pour l'utilisation prévue. Vous pouvez demander que nous corrigions toute erreur ou omission dans les données personnelles que nous traitons à votre sujet. Si nous déterminons que votre demande est raisonnable, nous corrigerons les données personnelles et enverrons les données personnelles corrigées aux tiers avec lesquels nous avons partagé ces données personnelles, si nécessaire. Si nous déterminons que votre demande n'est pas raisonnable, nous annoterons les données personnelles, en notant que la correction a été demandée, mais n'a pas été effectuée.

C. DROIT D'ACCÈS

Vous avez également le droit de demander l'accès à vos données personnelles, des informations sur la manière dont vos données personnelles sont ou ont été utilisées, ainsi que les noms des tiers avec lesquels nous avons partagé vos données personnelles. Vous pouvez exercer ces droits en faisant votre demande par écrit et en étant en mesure de prouver votre identité avant que nous répondions à votre demande. Nous fournirons les informations demandées dans le délai requis par la loi, ou si nous sommes autorisés à refuser l'accès, nous vous le ferons savoir par écrit, en indiquant nos raisons et en décrivant les autres mesures que vous pouvez prendre.

D. TRANSFERTS INTERNATIONAUX 

Veuillez noter que les données personnelles recueillies via les Services peuvent être transférées, traitées, stockées et utilisées en dehors de votre province de résidence, y compris aux États-Unis. Les lois sur la protection des données aux États-Unis peuvent être différentes de celles de votre province ou pays de résidence. Consultez les See Renseignements que nous divulguons à des tiers pour obtenir des informations sur les finalités du transfert de vos données personnelles à des tiers, y compris à des fournisseurs de services aux États-Unis. Vous pouvez obtenir des informations écrites sur nos politiques et pratiques concernant les fournisseurs de services à l'extérieur du Canada en contactant notre responsable de la conformité ou son équipe en nous envoyant un courriel à privacy@cintas.com.

Dans de telles circonstances, nous nous conformons à toutes les exigences mondiales applicables en matière de confidentialité et de protection des données. Tous les transferts transfrontaliers de vos données personnelles seront conformes aux lois locales sur la confidentialité de la juridiction à partir de laquelle nous transférons les données ou tel qu’applicable, ainsi qu'aux modalités du présent Avis de confidentialité. Nous fournirons des garanties appropriées pour les transferts transfrontaliers conformément à nos obligations juridiques en vertu des lois applicables en matière de protection des données. Cependant, vos données personnelles peuvent être accessibles au gouvernement, aux forces de l'ordre ou à d'autres autorités aux États-Unis.

E. POLITIQUES INTERNES

En plus des mesures de protection des données personnelles décrites dans le présent avis, nous disposons de procédures et de politiques internes concernant notre traitement des données personnelles pour faciliter notre conformité à cette politique de confidentialité et aux lois applicables, y compris en ce qui concerne la conservation des données personnelles, l'accès aux données personnelles (y compris la limitation de l'accès aux données personnelles à notre personnel, tels que le personnel de nos départements de service client, de facturation et d'exécution, qui ont besoin d'un accès aux fins décrites dans le présent avis) et les plaintes. Si vous souhaitez de l’information supplémentaire sur ces procédures et politiques, veuillez nous contacter selon ce qui est décrit ci-dessous.

F. PLAINTES

Veuillez nous contacter à l'adresse, à l'adresse électronique ou au numéro de téléphone ci-dessous si vous souhaitez déposer une plainte ou poser des questions sur notre traitement de vos données personnelles. Il se peut que vous deviez prouver votre identité avant que nous puissions discuter de toute plainte ou demande impliquant des données personnelles.

XIV. QUESTIONS SUR LE PRÉSENT AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

Si vous avez des questions concernant le présent Avis de confidentialité ou notre utilisation de vos données personnelles ou si vous souhaitez déposer une plainte, veuillez contacter :

Chief Compliance Officer (Responsable de la conformité)
Cintas Corporation
6800 Cintas Boulevard
P.O. Box 625737
Cincinnati, Ohio 45262-5737
Privacy@Cintas.com
1-844-378-7411